Kasvaako yrityksesi vauhdilla, mietitkö rekrytointia tai onko edessä yllättävä haaste? Yrittäjyyteen kuuluvat niin isommat kuin pienemmätkin muutostilanteet. Tällä kertaa juttusarjassamme pureudutaan siihen, miten yritys voi selviytyä muutoksista ja miten NIHAK kulkee yrittäjän rinnalla kaikissa vaiheissa.
Mikään yritys pysyy harvoin täysin muuttumattomana. Yritysten elinkaareen kuuluu jatkuvasti suurempia ja pienempiä muutoksia.
Jo alkuvaiheessa muutokset seuraavat usein toisiaan: liikeideaa muokataan, tuotteita testataan ja tehdään lukuisia käytännön ratkaisuja. Matkan varrella ajankohtaisiksi voivat tulla esimerkiksi yhtiömuodon muutokset, omistusjärjestelyt tai toiminnan laajentaminen.
NIHAKin yrityspalvelupäällikkö Arto Junno toteaa, että kyky vastata muutoksiin on yritykselle elintärkeä taito.
– Meidän alueen yritykset ovat pääosin hyvin mukautumiskykyisiä ja kehittävät liiketoimintaansa markkinoiden mukana. Kun toimintaa osataan sopeuttaa tilanteen mukaan, pystytään turvaamaan toiminnan jatkuvuus.
Muutos voi olla myös mahdollisuus
Muutostilanteista puhutaan usein haasteiden kautta, vaikka muutos voi olla myös myönteinen asia. Yritys voi kasvaa, löytää uuden liiketoimintamahdollisuuden tai ottaa askeleita kohti kansainvälistymistä. Samalla voi syntyä tarve investoida, rekrytoida tai uudistaa.
– Jos yritys saa esimerkiksi suuren kertaluontoisen tilauksen, tarvitaan ehkä lisää raaka-aineita, työvoimaa, tuotantotiloja tai koneita. NIHAK pystyy olemaan apuna liiketoiminnan ja rahoituksen suunnittelussa, Junno kertoo.
Aina kaikki ei kuitenkaan suju suunnitelmien mukaan. Tilauskirjat voivat ohentua, työt vähentyä ja kannattavuus heikentyä. Joskus eteen tulee myös täysin ennakoimaton kriisi. Silloinkin apua on saatavilla.
– Käymme yhdessä läpi, mitä kannattaa tehdä ja missä järjestyksessä. Teemme budjettia ja kartoitamme erilaisia vaihtoehtoja. Pohdimme myös sitä, voidaanko toimintaa suunnata uudelleen markkinoiden muuttuessa, Junno sanoo.
Junnon tärkein viesti onkin, että muutoksen kynnyksellä kannattaa ottaa yhteyttä yrityspalveluihin viivyttelemättä.
– Muutostilanteissa pitää usein reagoida nopeasti. Jos jää odottamaan, mahdollisuus voi mennä ohi tai tilanteeseen puuttuminen vaikeutuu.
Avoimuus on tärkeää myös suhteessa rahoittajiin ja yhteistyökumppaneihin. Tiedon panttaamisen sijaan heidät kannattaa pitää ajan tasalla. Kun sidosryhmät pidetään mukana prosessissa, muutostilanteista selvitään yleensä paremmin.
Tukea suuriin päätöksiin
Yrityksen elinkaareen voi kuulua myös omistajanvaihdos, sukupolvenvaihdos, yrityksen myynti tai toiminnan lopettaminen. Usein kyse on pitkistä prosesseista.
– Taustalla voi olla yrittäjän halu luopua yrityksestä, kasvattaa omistuspohjaa tai löytää toiminnalle jatkaja. Meillä on laaja verkosto, jonka avulla voimme tuoda yhteen mahdollisia ostajia, myyjiä ja yhteistyökumppaneita. Neuvomme myös rahoituksessa ja ohjaamme oikeiden asiantuntijoiden luo, Junno kertoo.
Yritys ei myöskään elä irrallaan yrittäjän elämästä. Terveydentilan muutokset tai esimerkiksi perhetilanne voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan ja omistusjärjestelyihin.
– Näitä asioita pyritään miettimään jo perustamisvaiheessa. Sopimukset kannattaa tehdä kuntoon, sillä ne helpottavat toimintaa myös mutkikkaissa tilanteissa, Junno sanoo.
Älä jää pohtimaan muutosta yksin
Kaikissa käännekohdissa auttaa se, ettei jää miettimään asioita yksin. Muutostilanteet voivat kuormittaa myös henkisesti. Siksi keskustelukumppanin merkitys korostuu.
NIHAK kulkee yrittäjän rinnalla yrityksen kaikissa vaiheissa. Yrityspalvelupäälliköillä on kokemusta monenlaisista tilanteista, ja tarvittaessa sparraukseen voidaan ottaa mukaan myös muita asiantuntijoita yrittäjän luvalla. Kaikki palvelu on ehdottoman luottamuksellista.
Lopuksi Junno muistuttaa, ettei muutos aina näytä kriisiltä, eikä sitä välttämättä edes tunnista heti muutokseksi.
– Muutos voi alkaa hyvinkin pienestä asiasta tai ajatuksesta. Siksi kannattaa olla matalalla kynnyksellä yhteydessä.
Arton 5 vinkkiä muutostilanteisiin
1. Tunnista muutos ajoissa
Kaikki muutokset eivät näytä kriisiltä. Pysähdy välillä pohtimaan, onko yrityksesi tilanteessa tapahtumassa jotain uutta.
2. Reagoi mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään
Muutostilanteissa varhainen reagointi on usein valttia.
3. Viesti avoimesti ja rehellisesti
Pidä rahoittajat, yhteistyökumppanit ja muut tärkeät tahot ajan tasalla.
4. Hyödynnä verkostoja ja asiantuntijoita
Sinun ei tarvitse ratkoa muutoksia yksin, sillä apua ja kokemusta on saatavilla.
5. Muista, että muutos voi olla myös mahdollisuus
Kasvu ja uudet avaukset ovat osa yrittäjyyttä. Niin ovat myös haasteet ja vastoinkäymisetkin.
Artikkeli on osa NIHAKin yrittäjyydestä kertovan juttusarjaa.
Teksti Hanna Perkkiö
