Yrittäjän työpäivään mahtuu monenlaisia tehtäviä, joista kaikkia ei välttämättä itse kannata tehdä. Siksi joskus on hyvä pysähtyä hetkeksi ja kysyä, mihin oma aika oikeasti kuluu.
Tuumaustauko on paikallaan varsinkin silloin, jos olo on pitkään kuormittunut tai tekemistä on liikaa. Silloin kannattaa miettiä, mitä voi jättää pois tai antaa toisille tehtäväksi.
Yrittäjät voivat nyt hyödyntää NIHAKin uutta maksutonta palvelua, joka keskittyy ajankäytön ja tehtävien priorisointiin. Palvelu auttaa jäsentämään arkea ja suuntaamaan voimavaroja yrityksen kannalta oikeisiin asioihin.
– Ajankäytön hallinta ja tehtävien priorisointi koskettavat oikeastaan jokaista meistä. Ne luovat pohjaa kaikelle muulle tekemiselle, sanoo NIHAKin projektipäällikkö Kristiina Nyman.
Erityisen ajankohtaiseksi ajankäytön tarkastelu nousee usein muutostilanteissa. Tarve voi syntyä esimerkiksi silloin, kun osakeyhtiöön tulee uusi osakas tai kun mikro- tai pienyrittäjä haluaa suunnata liiketoimintaansa uudella tavalla.
– Muutosten yhteydessä on usein hyvä hetki tarkastella työnkuvia sekä pureutua tehtävien priorisointiin ja ajankäyttöön, Nyman toteaa.
Myös epävarmoina aikoina kuormitus kasautuu usein yrityksen johdolle, joka kantaa vastuuta monella osa-alueella. Silloin voi olla arvokasta pysähtyä ulkopuolisen kanssa jäsentämään omaa työtä.
– Jokaisella on tarve tulla kuulluksi kiireettömästi. Esihenkilöilläkin on hyvä olla paikka, jossa voi rauhassa pohtia omia haasteitaan.
Keskusteluista käytännön ratkaisuihin
Palvelu toteutetaan yrittäjän tilanteeseen sovitettuna sparrauksena. Useimmiten yhdestä kolmeen tapaamista riittää, mutta tarvittaessa sparrausta saa pidempäänkin. Tavoitteena on löytää sekä ratkaisuja että konkreettisia keinoja, joita yrittäjä vie arjessaan käytäntöön.
Parhaimmillaan keskustelu auttaa yrittäjää löytämään uusia näkökulmia omaan työhönsä.
– Usein vastaukset ovat yrittäjällä olemassa, mutta arjen kiireessä ei ole ollut aikaa pysähtyä asian äärelle. Ajatukset jäsentyvät helpommin, kun ne sanoitetaan toiselle ihmiselle. Ulkopuolinen voi myös esittää kysymyksiä, jotka vievät ajattelua eteenpäin, Nyman kertoo.
Keskustelut ovat luottamuksellisia, joten niiden yhteydessä on mahdollista käydä avointa vuoropuhelua ja vertailla erilaisia näkökulmia.
– Luotettavuus, kumppanuus ja ratkaisukeskeisyys ovat NIHAKin arvoja, joihin myös tämä palvelu pohjaa vahvasti. Ratkaisut löytyvät yleensä parhaiten vuorovaikutuksessa, Nyman sanoo.
Työkalu kehittämisen tueksi
Nyman itse on taustaltaan teologi ja työnohjaaja, ja hän on itsekin toiminut yrittäjänä. Ajankäytön ja priorisoinnin sparrauspalvelu onkin syntynyt yrittäjien kanssa käydyistä keskusteluista ja niiden pohjalta nousseesta tarpeesta.
Palvelua on jo käynnistetty asiakkaiden kanssa, ja kokemukset ovat olleet kannustavia. Yksi yrittäjistä kuvaa sparrauksen vaikutusta näin:
”Olen saanut paljon vahvistusta ja itseluottamusta, sekä pönkitystä moniin asioihin, jotka ovat olleet minussa jo valmiiksi. Tämän palvelun avulla ne on saatu järjestykseen päässäni sekä vietyä käytäntöön pala palalta.”
Jatkossa ajankäytön ja tehtävien priorisoinnin palvelua tarjoavat kaikki NIHAKin yrityspalvelupäälliköt. Nyman kannustaakin yrittäjiä hyödyntämään palvelua matalalla kynnyksellä.
– Toivon, että tästä tulee yrittäjille yksi käytännöllinen työkalu lisää oman työn hallintaan ja kehittämiseen.
Varaa aika palveluun tästä.
